作为西哈努克港经济特区的投资开发建设主体，西港特区公司不仅负责特区的招商引资、配套服务建设，同时还承担着繁杂的管理重任。为实现便捷、高效、规范管理，近期，西港特区公司合同管理系统正式投入试运行，通过规范合同管理流程，实现部门间的信息共享，进一步提高了公司管理水平，提升了工作效率。

此前，西港特区公司的合同因没有统一的平台记录基本信息，相关人员不能实时查询合同的签订情况和实际执行情况，且有的合同跨度时间长，极大增加了工作量和工作难度。而智能化改造不仅是大势所趋，也是企业实现自身管理升级的必要举措。

西哈努克港经济特区内如今已有170家企业入驻，区内还配套建设了员工公寓、职工宿舍、邻里中心等生活设施，水电汽等公共服务及土地、厂房、宿舍、商铺等租赁服务需求日益增长，合同作为公司经营数据的重要载体，实现规范管理的重要性不言而喻。为此，西港特区公司适时委托专业单位开发了一套建立在信息技术基础上的功能完备的合同管理系统，从而更加及时、准确、全面地反映相关信息，以实现智能化、规范化管理。

打开西港特区公司的合同管理系统，操作界面简洁明了，功能选项丰富细致。西港特区公司财务部经理高晨霞介绍道，目前使用的合同管理系统除了包含合同的基本信息，且对接了财务的开票系统和凭证记账系统，省却了财务人员人工开票和人工制作凭证的环节，不仅节约了人力，而且提高了工作效率。各业务部门经办人只需将合同相关信息存入系统，系统便会自行进行追踪和管理。就宿舍出租来说，在搜索功能中选择经办人，就会显示该经办人负责管理的合同，具体到合同签订的日期、到期时间、收费情况、是否续约等。系统还会在合同即将到期前90天内自动标黄相应合同，若已经过期则自动标红，以此提醒经办人及时跟进。

合同管理系统的开发运用，是西港特区公司推进智能改造及管理升级的体现。未来，西港特区公司还会继续提升智慧化水平，实现长效、合规发展。